《小强升职记》读书笔记

作者: tcxurun 分类: 时间管理 发布时间: 2013-05-15 19:58 ė 6 3条评论
避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。记录时间日志的好处:

1、每小时提醒你珍惜自己的时间。
2、充分地掌握自己的时间,避免轻易原谅自己。
3、分析自己时间的投入与产出。
4、找到你的最高效时间段。
提高工作效率的小窍门
1、找出重要的事情在高效时段51内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完成。
2、回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的分析材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮目相看。
3、看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL,更重要的是RSS广告很少,也没有铺天盖地的超衔接,能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而且靠罗盘在大海里航行,方向始终掌握在自己的手中。
4、减少检查邮件的次数。每天两次足够了,并且应该注意,往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件,因此应该找些事做来分散自己的注意力。
5、能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下,在休息时间我会设置一个闹铃,时间定为半小时,在这半小时中脑子里什么都想,好好得放松一下。这非常有利于精力的恢复。
四象限


修炼在第二象限工作的能力:

1、对事务进行目标描述和任务分解。

可以消除时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。

衣柜整理法
收集、处理、组织、回顾、行动
无论在什么情况下,我们在工作时都将经历以下五个阶段:


处理收集箱的原则

大卫·艾伦的六个高度
1、原则(五万米)。思考以下自己的价值观、原则和目标,这是工作的灵魂所在。比如:工作是谋求更好生活的途径,追求无压、流畅、高效的工作。
2、愿景(四万米)。这里面包含3-5年的工作目标,在这个层面你需要问自己:
①我的目标是什么?
②哪些人已经达到了我的这个目标?
③他们是如何达到目标的?
④达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的?
3、目标(三万米)。目标是比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。
4、责任范围(两万米)。工作上的角色,生活中的角色。要把每一个角色扮演好,就需要执行一些任务,以拉近现实和期望的距离。
5、任务(一万米)。所有需要一步以上完成的事情都是一个任务,虽然我们已经有了一个“自上而下”的目标系统,但是我们仍然要将注意力放在眼前的任务上。
6、下一步行动(跑道)。这是最细枝末节的事件,我们要将它们全部放进我们的清单,然后逐一完成。谁更关注细节,谁就能获得更大的成功。
在选择究竟执行哪一个“下一步行动”的时候,通常会根据四重标准进行:
1、重要性;2、环境;3、事件;4、精力。
目标的作用


制定目标要S.M.A.R.T。


Unbroken Time(不会被打扰的时间)

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3条评论

  1. 小婧 2013 年 5 月 24 日 下午 9:25 回复

    等着你的实践分享~

    1. tcxurun 2013 年 5 月 26 日 上午 11:14 回复

      才学了点皮毛,还要多加努力,呵呵

      1. 小婧 2013 年 5 月 27 日 下午 10:25 回复

        实践是检验真理的唯一标准,读的书学的东西一定要实践,否则永远都不能是自己的。

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